Traitement des factures pour les petites et moyennes entreprises et succursales
L'automatisation de la gestion des factures et d'autres documents financiers est facile, rapide et rentable avec le logiciel SpiData for Invoice. Si vous traitez quelques dizaines ou centaines de factures par jour ou davantage, SpiData for Invoice offre une solution clé en main qui permet de réduire les coûts pour votre entreprise, de traiter plus rapidement les factures et d'améliorer le contrôle de l’ensemble du processus.
A partir de 11 500 € HT
Enjeux :
- La gestion d'un trop grand nombre de documents papier peut entraîner la perte de factures et des retards de paiement
- Le classement et l'extraction de factures dans et depuis des classeurs ou des zones de stockage prend du temps
- Les factures passent d'un bureau à l'autre, en attente de validations et d’un règlement ; il n'y a aucun moyen de savoir où se trouve la facture à un moment donné
- Les fournisseurs qui appellent pour connaître l'état des règlements risquent d'être contrariés si les informations ne sont pas immédiatement disponibles
- Un logiciel d'automatisation standard est trop onéreux pour les petites entreprises
Solution :
- Un portefeuille de scanners de bureau de premier plan permettant l'acquisition par lots et la numérisation des factures
- Un logiciel d'acquisition doté de nombreuses fonctionnalités, comprenant la séparation des factures, le traitement des documents de plusieurs pages, l'identification automatique du fournisseur
- Extraction automatique et contrôle de la cohérence des données figurant sur la facture, comme le numéro de facture, la date, le montant, la TVA et la devise
- Intégration et vérification au moyen d'une base de connaissances
- Export des données vers des applications financières, le système de gestion de processus (« workflow system »), le système de GED, ERP et/ou les applications métiers
Bénéfices :
- Démarrage rapide et facile : votre processus de traitement des factures peut être automatisé en quelques jours seulement
- Simplicité en termes de formation du personnel et d'utilisation
- Déploiement à faible coût, retour sur investissement rapide : réduit le coût de traitement des factures de 50 %, voire davantage
- Diminution des coûts et amélioration de l'efficacité en réduisant le traitement manuel des factures
- Économies en matière de stockage et d'extraction grâce à la numérisation des documents administratifs financiers
- Meilleure visibilité tout au long du processus, notamment en ce qui concerne l’enregistrement des factures, la gestion des erreurs et des exceptions, les validations et le règlement
- Amélioration de la gestion de la trésorerie, effet de levier au niveau des remises pour paiement anticipé