Solutions d'automatisation des factures multicanal pour les entreprises
Nos solutions d'entreprise à destination des administrations financières centralisées ou des succursales vous permettent d’acquérir de gros volumes de factures papier et électroniques et d’automatiser le flux documentaire. Nos solutions flexibles s'intègrent à presque toutes les plateformes logicielles d'ERP, y compris Oracle, SAP et bien d'autres encore.
Utilisateurs:
Administrations financières centrales ou succursales dans les entreprises, les multinationales et les organisations du secteur public
Volumétrie:
Illimité, de plusieurs centaines de factures par jour à plus d'un million
Type de documents:
Documents administratifs financiers et pièces jointes, y compris les factures, listes des actifs, bons de commande, bons de livraison et autres documents financiers
Infrastructure informatique:
Logiciel d'acquisition de catégorie professionnelle, développé par Kofax et Spigraph, scanners de bureau ou de production, PC
Enjeux :
- La gestion de gros volumes de factures fournisseurs sur papier ou en format électronique
- Un trop grand nombre d'opérations manuelles sur des factures papier a pour corollaire des factures perdues ou manquantes
- Le traitement manuel pour la saisie des données, la résolution des erreurs et la gestion des exceptions
- Le manque de visibilité sur l’ensemble du processus, depuis la facture jusqu'à l'acquittement
- Le manque d'intégration avec les systèmes ERP
Solution:
- Une infrastructure de numérisation à grande vitesse et robuste, permettant une numérisation par lots de grands volumes de factures
- Numérisation distribuée, par navigateur, et acquisition mobile pour les documents « ad hoc » envoyés à distance par les fournisseurs ou les employés
- Acquisition multicanal pour tous les formats de documents : papier, format électronique, Web et mobile
- Gestion centralisée de tous les documents administratifs entrants, appuyée notamment par des outils robustes permettant la reconnaissance des données (OCR), la classification de documents, l'indexation de données, l'acheminement et la gestion des exceptions
- Intelligence intégrée permettant un « apprentissage » des types de documents
- S'intègre à SAP, Oracle ou à d'autres systèmes ERP
- Des rapports et des tableaux de bord performants permettent une analyse en temps réel
Bénéfices:
- Un retour sur investissement rapide et réel
- Réduit le temps de traitement des factures, en le faisant passer de plusieurs jours à quelques heures, voire à quelques minutes
- Accroît la qualité des données, la visibilité et le contrôle tout au long du processus
- Réduit les coûts en diminuant le traitement manuel des factures et en éliminant le stockage physique des documents
- Améliore la gestion de la trésorerie
- Supervision complète de l’intégralité du processus : des rapports performants fournissent ce qu'on appelle un « Single Point of Truth », une vision partagée de l’information.