Lösungen zur multioptionalen Rechnungsautomatisierung für Unternehmen
Erfassung großer Volumen von Rechnungen in elektronischer und Papierform sowie Automatisierung der Dokumentenbearbeitung mit unternehmensspezifischen Lösungen für die zentrale oder zweigstellenbasierte Finanzverwaltung. Unsere flexiblen Lösungen lassen sich in nahezu alle ERP-Softwareplattformen integrieren, einschließlich Oracle, SAP und viele andere.
Benutzer:
Zentrale oder zweigstellenbasierte Finanzverwaltung in Unternehmen, multinationalen Konzernen und öffentlichen Einrichtungen.
Volumen:
Unbegrenzt – von Hunderten von Rechnungen pro Tag bis hin zu über einer Million.
Dokumententyp:
Finanzverwaltung und Anhänge, einschließlich Rechnungen, Anlagenbestandslisten, Einkaufsaufträge, Lieferscheine und sonstige Finanzdokumente.
IT-System:
Unternehmensspezifische Scan-Software von Kofax und Spigraph, Hochleistungs- oder Büroscanner, Rechner.
Problemstellungen:
- Management großer Volumen von Eingangsrechnungen in elektronischer und Papierform.
- Zu viel manuelle Bearbeitung von Rechnungen in Papierform, was zu verlorenen oder fehlenden Rechnungen führt.
- Manueller Ablauf zur Dateneingabe, Fehlerbehebung und Ausnahmebearbeitung.
- Mangelnde Sichtbarkeit beim Prozess der Zahlungsabwicklung.
- Mangelnde Integration in ERP-Systeme.
Lösung:
- Hochleistungsfähige, robuste Scan-Infrastruktur zum Stapelscannen großer Rechnungsvolumen.
- Dezentrales, browserbasiertes Scannen und mobile Erfassung für Ad-hoc-Dokumente, die von Verkäufern und Außendienstmitarbeitern eingesendet werden.
- Multioptionale Erfassung für alle Dokumentenformate – in Papierform, elektronisch, Web und mobil.
- Zentrales Management für die gesamte Eingangsverwaltung, einschließlich robuster Tools zur Datenerkennung (OCR), Dokumentenklassifizierung, Datenindexierung, Weiterleitung und Ausnahmebearbeitung.
- Eingebaute Intelligenz zum Einlernen von Dokumententypen.
- Integration in SAP, Oracle oder sonstige ERP-Systeme.
- Leistungsstarke Berichte und Dashboards mit Echtzeitanalysen.
Vorteile:
- Schnelle, effektive Rentabilität
- Reduzierung der Rechnungsbearbeitungszeit von Tagen auf Stunden oder Minuten.
- Verbesserung der Datenqualität, Sichtbarkeit und Kontrolle durch den gesamten Prozess hindurch.
- Kostenreduzierung durch weniger manuelle Rechnungsbearbeitung und Vermeidung der materiellen Dokumentenaufbewahrung.
- Optimiertes Finanzmanagement
- Vollständige Übersicht über den gesamten Prozess - robuste Berichte bieten konsistente Ergebnisse.